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 Assemblée Générale du 5 Octobre 2013

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blackmane
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MessageSujet: Assemblée Générale du 5 Octobre 2013   Jeu 17 Oct 2013 - 7:01


PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE


Les membres de l’association Histoire et légende se sont réunis en assemblée générale extraordinaire le samedi 5 octobre 2013 à 14h00 à la MJC ARCHE GUEDON ANDRE PHILIP, 9 Place des Rencontres à TORCY (77200).

L’assemblée est présidée par Ruby_eyes, en qualité de président de l’association, assisté de Blackmane, en qualité de secrétaire de l’association, et de Athanas, en qualité de trésorier de l’association.

Les membres présents sont : Obone, Marneus, Herbert, Athanas, Blackmane, Kaldrim, Erwan, Tilex, Tijoe, Grimbul, Lognar, Ratm, Tchoop, Christophe, Bromundur, Florian, Ruby_eyes, Sylvain, Rogntudju, Ankhel, Bastien, Ewan.

Les membres représentés sont : Mathieu.

23 membres sont présents ou représentés sur les 27 membres inscrits.

100 % des membres sont à jour de leur cotisation, l’assemblée peut valablement délibérer.

Le président rappelle l’ordre du jour puis le débat s’ouvre entre les participants.
L’ordre du jour de cette Assemblée Générale est :
...- Bilan de la saison 2012-2013
......· Points sur les adhérents
......· Bilan Comptable et Assurance
......· Point sur le Forum
......· Point sur les actions de l'année passée
......· Point sur les achats
......· Point sur les vendredi soir
......· Point MJC
...- Élection du Bureau
...- Projets pour 2013-2014
......· Projets Externes
.........§ Etat du projet de la convention
.........§ Tournoi 40k 2
.........§ Tournoi Battle 5-6
......· Projets inter-club
.........§ Interclub 40k JBS
.........§ Interclub Noisiel
...- Achats pour 2013-2014
...- Rangement des décors et peinture de nouveaux décors
...- Déménagement
...- Divers

1 - Bilan de la saison 2012-13 a écrit:

a - Points sur les adhérents a écrit:

A la date de l'assemblée, il y a 27 membres inscrits pour la saison à venir. Lors de la saison 2012-2013, il y avait 23 membres inscrits.
b – Bilan Comptable a écrit:

Athanas, en qualité de trésorier, présente les comptes de l'association.

Date Compte Courant Livret A  
01/10/2012 521,62 € 463,51 €  
04/10/2013 1200,00 € 521,00 €
Les inscriptions 2013-14 n'ont pas encore été encaissées.
c – Point sur le Blog et le Forum a écrit:

Ratm, Webmaster du site, nous fait un point sur les fréquentations du forum et du site. Comme chaque début d'année, le nombre d'inscriptions sur le forum est en hausse. Le site est également visité, mais de façon moins régulière que le forum. Cet ensemble Forum/Site est très bien référencé sur la toile. Le forum est le principal support informatique servant de vitrine à l'association.
d – OMAC a écrit:

Ruby_eyes indique que l'association est membre de l'OMAC, et qu'une partie de la cotisation est reversé à l'OMAC, et ainsi nous bénéficions d'une assurance lorsque nous utilisons leur locaux.
e – Point sur les actions de l'année passée a écrit:

Tournoi Battle H&L 5 de 2012 : Ce fut un très bon tournoi, et les retours des participants sont très bons. Il a rapporté 19 €.

Recettes Dépenses  
Inscription 500 € Lots et repas 481,79 €

Tournoi 40k H&L 2 de 2013 :Ce fut un très bon tournoi, et les retours des participants sont bons. Le tournoi a rapporté 43,15 €.

Recettes Dépenses  
Inscription 500 € Lots et repas 456,85€

Forum des associations : 5 membres de l'association ont participé au forum des associations. Les retours du forum sont mitigés car peu de contacts avec les Torcéens. La présence de l'association au forum est nécessaire en tant qu'association Torcéenne, mais le forum des associations n'est pas la principale vitrine de recrutement.

Achats du club : Athanas, en qualité de trésorier,  a rappelé qu'il y a eu une vague d'achat de décors (principalement Battle) effectuée lors de la convention des Dragons de Vaires, pour un total de 300 €.
f – Séance du vendredi soir a écrit:

Les séances du vendredi soir organisées ont remporté un grand succès.
g – La ludothèque a écrit:

Le bureau rappelle les faits :
Citation :
Suite à la création de l'OMAC de Torcy, l'ancienne ludothécaire a démissionné et la ville de Torcy a nommé un nouveau ludothécaire, avec pour mission de rendre la ludothèque aux jeux, afin qu'elle ne soit plus une halte garderie pour nounou. Le nouveau ludothécaire a décidé d’ouvrir la ludothèque le samedi après-midi de 14h00 à 18h30.
Donc, nous n’avons plus accès à la ludothèque le samedi après-midi.
Deux choix s’offrent à nous, changer de locaux (retourner à l’Arche, le seul local pouvant nous accueillir sur Torcy) ou changer de créneaux horaires (la ludothèque est disponible le vendredi soir à partir de 19h00, le samedi soir à partir de 19h00 et le dimanche toute la journée). Le sondage effectué auprès des membres du club au début de l’été indique qu’une très grosse majorité est pour conserver le créneau du samedi après-midi, quitte à changer de locaux.
Retourner à l’Arche implique plusieurs choses :
...- Les séances supplémentaires du vendredi ne pourront sûrement plus être assurées (notre président se renseigne).
...- La salle numéro 1, la plus petite, (proche des escaliers), serait disponible tous les samedi après-midi, sauf exceptionnellement s’il y a une manifestation durant les vacances scolaires.
...- La salle numéro 2, celle des échecs / philatélistes, serait disponible 2 fois par mois, en partage avec les philatélistes.
...- La salle numéro 4, serait disponible tous les samedi après-midi, sauf exceptionnellement s’il y a une manifestation durant les vacances scolaires.
...- Notre matériel serait rangé dans une pièce annexe, où nous disposerions de plus de place qu’actuellement dans le cagibi de la ludothèque.
Donc, actuellement, la ludothèque ne nous ait plus accessible pour cause d’ouverture le samedi après-midi. Le repli à l’Arche nous semble la seule solution pour ouvrir le samedi après-midi.
Le bureau rappelle les contraintes horaires liées au fait que nous ne disposons pas encore des clés des locaux.
2- ELECTION DU BUREAU. a écrit:

Élection du Président a écrit:
Se présente Ruby_eyes
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
Ruby_eyes est élu Président.
Élection du Trésorier a écrit:
Se présente : Athanas.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
Athanas est élu trésorier.
Élection du Secrétaire a écrit:
Se présente : Blackmane.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
Blackmane est élu secrétaire.
Élection du Vice-président a écrit:
Se présente Herbert.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
M.  Herbert est élu vice-président.
Élection du Vice-trésorier a écrit:
Se présente : Tijoe.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
Tijoe est élu vice trésorier.
Élection du Vice-secrétaire a écrit:
Se présente : Ankhel.
Résultat :
Pour : 14 Contre : 0 Nul : 0
Ankhel est élu vice secrétaire.
Élection du Webmaster a écrit:
Se présente Ratm.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
Ratm est élu Webmaster
3- PROJETS POUR 2013-2014. a écrit:

a – Projets Externes (ou open) a écrit:

Convention a écrit:

Athanas, en tant que représentant de l'équipe en charge du projet, indique abandonné le projet suite au manque de motivation des membres du club, ainsi que suite au vote du bureau effectuée suite à sa présentation du projet.
Obone se renseigne afin de voir s'il est possible de greffer la convention sur une action existante Torcéenne.
Tournoi 40k v3 a écrit:

Obone a proposé l'organisation d'un troisième tournoi 40k sur une journée (dimanche), au printemps 2014, sur un format de 1000 points.
Ruby_eyes et Blackmane se proposent d'aider Obone à l'organisation de celui-ci.
Tournoi Battle 6 a écrit:

Lors de l'AG du 6 octobre 2012, il avait été décidé d'organiser une sixième édition du tournoi Battle supervisé par Ratm, Ruby_eyes et Herbert. Suite à divers événements, Blackmane assure la gestion du tournoi, et demande plus d'investissement des membres dans l'organisation de celui-ci. En effet, vu le rythme effréné de renouvellement des LA WHB par GW, la mise en place d'un tournoi fun et cool, selon la recette Torcéenne est chronophage, et Blackmane ne peut pas assurer la charge tout seul.
Tournoi Battle 7 a écrit:

Suivant le succès de l'édition numéro 6, le bureau décidera de la mise en place de la 7éme édition.
b – Projets internes a écrit:

Interclub JBS
Les interclubs 40k avec "Jeux, bières et stratégie" se sont bien déboulés. L'expérience est à renouveler. Mais compte tenu des problèmes de locaux et des horaires, il sera nécessaire d'étudier sa faisabilité le samedi après-midi.

Interclub Antre du Dragon
Manche retour à prévoir.

Tournoi interne 40k
Obone propose d'organiser un tournoi interne 40k, dont le format sera proposé ultérieurement par ces soins.

Tournoi interne WHB
Bastien et Kaldrim propose d'organiser un tournoi interne WHB à l'identique du tournoi 40k.

Campagne WHB
Athanas organise une campagne WHB bien contre le mal, et recherche des personnes motivés pour y participer.
4- ACHATS POUR 2013-2014. a écrit:

Il a été décidé d'acheter :
...- pour 500 € de décors, principalement du 40k,
...- de privilégier les décors pré peints,
...- des boites des rangements pour avoir un système de rangement par "table".
Lognar indique connaître  plusieurs sites de décors pré peints, il postera sur le forum les urls.
Résultat :
Pour : 23 Contre : 0 Nul : 0
5- Divers. a écrit:

Voici la liste des différents points abordé lors de l'AG. Ces points n'ont pas nécessité de vote.

T-shirt
Herbert est en charge de trouver un fabriquant afin de faire réaliser de nouveaux t-shirt/polo aux couleurs/logo du club.
La séance est levée à 16h30.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès verbal signé par le président et le secrétaire de séance, ainsi que le trésorier de l'association.

Ruby_eyes
Athanas
Blackmane

_________________
Champion 40k : 2012-13. 2013-14. 2014-15.


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